パワークエリを使って複数のファイルを結合して読み込む方法を紹介します。
これまではVBAを使ったCSVファイルの一括読み込み方法を紹介してきました。
今回は、Excelの機能であるパワークエリを使って、ボタン操作のみで複数ファイルを一括で読み込んいきます。
今回、紹介するのは以下の２つです。
- フォルダ内のファイルを結合して一括読み込み
- 特定のファイルを指定して結合、一括読み込み（２パターン）
複数ファイルのテーブル結合においては、例えば、支店別や月別の複数ファイルの結合など、実務において使用する機会が多いと思います。
パワークエリを使えば簡単なので手っ取り早く理解して使ってみましょう。
パワークエリとは？
パワークエリとは、以下の3点を行う機能です。（引用：Excelパワークエリ/鷹尾祥 著）
- あちこちに散らばる種々のデータソースを接続
- 目的に沿った形に整形
- １つのExcelファイルに取り込む
パワークエリの基本操作
「データ」タブ→「データの取得」から取得したいデータの種類を選びます。
フォルダ内のファイルの一括読み込み
「フォルダから」を選んでフォルダ内の複数ＣＳＶファイルを取得します。
CSVファイル３つを一括してエクセルに読み込む
フォルダ内のCSVファイルの３ファイルを一括してエクセルファイルに読み込んでみたいと思います。※フォルダの内容は以下のとおり
3つのCSVファイルには下図のように日付ごとのデータが入っています。
データの結合と変換
「データ」タブ→「データの取得」→「フォルダから」で特定のフォルダを選択すると下図のような表示になるので、「結合」→「データの結合と変換」を選択します。
「ファイルの結合」ダイアログボックスが立ち上がるので「OK」をクリック
値の置換・列の削除
パワークエリのエディターが立ち上がります。値の置換や不要列の削除を行います。
一番左のカラムはファイル名になっています。「ホーム」タブ→「値の置換」で拡張子を削除します。（読み込んだ後にデータソースの元ファイルがわかるようにカラム自体は残しておきます）
もし、ファイル名のカラムが不要であれば「ホーム」タブ→「列の削除」を選択します。
表示形式の変更
必要に応じて表示形式を変更します。
テーブル名の変更
結合したテーブルはわかりやすいように名前を変更しておきます。今回は「結合テーブル」にします。
そして、「閉じて読み込む」をクリック
ワークシートに結合されたテーブルが読み込まれます。
特定ファイルを選択して読み込み
特定の選択したテキストファイルを結合して読み込みます。
今回は、ファイル名に「５」と付くファイルのみ読み込みます。
ファイルの内容は下図のように5日ごとのデータです。
ファイルの選択
パワークエリを使います。
「データ」タブ→「データの取得」→「ファイルから」→「テキストまたはCSV」を選択します。
読み込みファイルを１つずつ選択します。
「読み込み」→「読み込み先」を選択
「データのインポート」ダイアログボックス→「接続の作成のみ」を選択
接続の作成のみ
「接続の作成のみ」とは、ワークシートに出力しないで、パワークエリ内で保持される状態です。
上記操作を、結合したいファイル全てに行います。
クエリと接続
ワークシート右側に「クエリと接続」があるので、そこからファイルの編集を行います。
いずれかのファイルを「編集」にします。
「編集」をクリックすると、パワークエリエディターが立ち上がります。
選択した３ファイルのクエリが設定されています。
「ホーム」タブ→「クエリの追加」→「クエリを新規クエリとして追加」を選択します。
※各クエリテーブルで表示形式を修正しておきます。下図では「商品コード」列を文字列にしておきます。
「追加」にて、「３つ以上のテーブル」を選択します。
「利用可能なテーブル」から「追加するテーブル」に追加していきます。
右側のカーソルでソートまたは削除できます。
選択したファイルが結合できました。
テーブル名：「結合テーブル」としておきます。
「ホーム」タブ→「閉じて読み込む」をクリック
ワークシートに出力されました。
他の方法については、別記事にしています↓
まとめ
今回は、パワークエリを使った複数ファイルの結合方法について紹介しました。
フォルダ内の複数ファイル結合の手順は、
- パワークエリで読み込みたいファイルの入ったフォルダ選択
- データを結合
- 必要に応じてデータ修正を行う
- 閉じて読み込む
特定の複数ファイルの結合手順は、
- パワークエリでファイルからを選択
- 各ファイルのテーブルを「接続の作成のみ」で読み込む
- 「クエリの追加」→「クエリを新規クエリとして追加」で新規テーブルとして各テーブルを結合する
- 閉じて読み込む
是非、参考にしてみてください。
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